Resumen rápido para 2026
La determinación anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo se presenta durante febrero de 2026 y usa el periodo de revisión del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025. La prima resultante se aplica, por regla general, del 1 de marzo de 2026 al último día de febrero de 2027.
Si buscas una calculadora general de cuotas, usa la calculadora IMSS. Si lo que necesitas es entender la declaración anual de siniestralidad, esta guía se enfoca en la prima de riesgo IMSS 2026.
Qué es la prima de riesgo de trabajo 2026
La prima de riesgo de trabajo 2026 es el porcentaje que el patrón usa para pagar el Seguro de Riesgos de Trabajo dentro de las cuotas IMSS. No es una cuota fija para todas las empresas: depende de la actividad económica, de la clase de riesgo y de los accidentes o enfermedades de trabajo que hayan quedado terminados durante el periodo de revisión.
En términos prácticos, una empresa con mayor siniestralidad puede terminar pagando una prima más alta, mientras que una empresa con buena prevención y sin riesgos terminados puede conservar o reducir su prima dentro de los límites permitidos. Por eso este trámite no debe tratarse como un simple formulario administrativo: afecta el costo patronal de nómina durante los meses siguientes.
La diferencia con una tabla IMSS general es importante. La tabla muestra porcentajes por ramo de seguro, pero la prima de riesgo se calcula con datos propios del patrón: días subsidiados, incapacidades permanentes, defunciones y trabajadores promedio expuestos al riesgo.
Quién debe presentar la determinación anual
La regla general es que los patrones revisen cada año su siniestralidad y presenten la determinación durante febrero. Para 2026, la revisión corresponde a riesgos de trabajo terminados en 2025. Esto incluye altas médicas, inicios de incapacidad permanente parcial o total, y defunciones relacionadas con riesgos de trabajo.
Hay excepciones y opciones que conviene revisar antes de preparar el envío. El siguiente cuadro resume los casos más comunes:
| Situación del patrón | Tratamiento general | Qué revisar |
|---|---|---|
| Empresa con 10 o más trabajadores promedio expuestos | Debe preparar su determinación anual si corresponde conforme a su siniestralidad. | Riesgos terminados, días cotizados, incapacidades y defunciones. |
| Empresa con menos de 10 trabajadores promedio | Puede optar por presentar la determinación o cubrir la prima media de su clase. | Comparar costo, obligación documental y criterio interno de cumplimiento. |
| Patrón en prima mínima sin accidentes o enfermedades de trabajo | Puede no estar obligado si cumple las condiciones señaladas por el IMSS. | Confirmar que no existan riesgos terminados durante 2025. |
| Registro nuevo o cambio de actividad | Puede requerir cotizar en prima media hasta completar un año calendario. | Fecha exacta de alta, cambio de actividad y clase asignada. |
Fechas clave de la declaración 2026
Para evitar confusiones, separa tres fechas: el año que se revisa, el mes en que se presenta y el periodo en que aplica la prima nueva. En 2026, la determinación se construye con los riesgos terminados del ejercicio 2025, se presenta durante febrero de 2026 y normalmente empieza a impactar las cuotas desde marzo de 2026.
| Concepto | Fecha o periodo | Uso práctico |
|---|---|---|
| Periodo de revisión | 1 de enero al 31 de diciembre de 2025 | Identificar riesgos de trabajo terminados y días cotizados. |
| Presentación de la determinación | Febrero de 2026 | Enviar por IDSE/SUA o presentar en ventanilla, según el caso. |
| Vigencia de la prima determinada | 1 de marzo de 2026 a último día de febrero de 2027 | Usar el nuevo porcentaje en el cálculo de cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo. |
Cómo calcular la prima de riesgo IMSS 2026
La fórmula legal de la prima considera la siniestralidad de la empresa, el número de trabajadores promedio expuestos y un factor de prima. La versión simplificada es:
Prima = [(S / 365) + V * (I + D)] * (F / N) + M
Donde S son los días subsidiados por incapacidad temporal, V es 28, I es la suma de porcentajes de incapacidades permanentes dividida entre 100, D es el número de defunciones, F normalmente es 2.3, N es el promedio de trabajadores expuestos al riesgo y M es 0.005, que equivale a la prima mínima de riesgo.
En la práctica, muchas empresas no hacen el cálculo a mano: usan SUA, IDSE o el aplicativo del IMSS. Aun así, entender los componentes ayuda a detectar inconsistencias. Por ejemplo, si una incapacidad no está terminada dentro de 2025, no debería entrar en la determinación 2026. Si hubo una recaída, debe revisarse con cuidado porque puede afectar la siniestralidad de la empresa donde se originó el riesgo.
Ejemplo práctico
Supongamos una empresa con 50 trabajadores promedio expuestos, 36 días subsidiados por incapacidades temporales terminadas en 2025, sin defunciones y sin incapacidad permanente. La fórmula tomaría esos 36 días dentro de S, mantendría I y D en cero, y dividiría el resultado entre los trabajadores promedio. El resultado no debe leerse aislado: se compara con la prima anterior y con los límites mínimo y máximo aplicables.
El objetivo del ejemplo no es reemplazar al SUA, sino mostrar la lógica. La siniestralidad no sube solo por tener trabajadores registrados; sube por riesgos terminados, días subsidiados, incapacidades permanentes o defunciones. Por eso el control documental de incapacidades ST-7, ST-2 y resoluciones relacionadas es tan importante para nómina y recursos humanos.
Casos que sí cuentan y casos que no cuentan
Una de las dudas más frecuentes al preparar la declaración anual de prima de riesgo IMSS es qué accidentes se integran. El criterio útil es revisar si el riesgo fue calificado como de trabajo y si terminó dentro del periodo de revisión.
| Evento | ¿Se considera? | Comentario |
|---|---|---|
| Accidente de trabajo con alta médica en 2025 | Sí | Cuenta como riesgo terminado dentro del periodo. |
| Enfermedad de trabajo terminada en 2025 | Sí | Debe revisarse con la documentación médica correspondiente. |
| Accidente iniciado en diciembre de 2025 pero terminado en enero de 2026 | No para la determinación 2026 | Entraría cuando termine dentro del periodo que corresponda. |
| Accidente en trayecto casa-trabajo o trabajo-casa | No | El IMSS indica que los accidentes en trayecto no entran para este cálculo. |
| Recaída de un riesgo ocurrido con el mismo patrón | Puede contar | Debe revisarse la relación con el riesgo original y los días subsidiados. |
Paso a paso para preparar la determinación
- Reúne la información de 2025. Lista trabajadores, días cotizados, riesgos terminados, altas médicas, incapacidades permanentes y defunciones.
- Valida qué casos no deben entrar. Separa accidentes en trayecto, incapacidades no terminadas y eventos sin calificación como riesgo de trabajo.
- Calcula trabajadores promedio expuestos. Suma los días cotizados de todos los trabajadores durante el periodo y divide entre 365.
- Genera la determinación. Puedes usar SUA, IDSE o el aplicativo que el IMSS pone a disposición para elaborar la Determinación de la Prima.
- Prepara formatos si vas a ventanilla. Si aplica, considera CLEM-22, CLEM-22A, archivo .SRT, tarjeta patronal y firma del patrón o representante legal.
- Conserva evidencia. Guarda acuses, papeles de trabajo, incapacidades, resoluciones y respaldo de la relación de casos.
Este flujo también ayuda si el IMSS rectifica la prima o si la empresa necesita presentar aclaraciones. La fuente de datos debe ser consistente entre nómina, seguridad social y expedientes médicos laborales.
Errores comunes al calcular la prima de riesgo 2026
El primer error es usar todos los accidentes conocidos por recursos humanos sin distinguir si están terminados. Para la determinación 2026, importa la fecha de terminación del riesgo dentro de 2025, no solo la fecha en que ocurrió.
El segundo error es incluir accidentes en trayecto. Aunque pueden tener efectos laborales y de seguridad social, el IMSS señala que no se consideran para la determinación de la prima. Incluirlos puede inflar indebidamente la siniestralidad.
El tercer error es olvidar que los registros nuevos, cambios de actividad, bajas y reanudaciones pueden tener reglas especiales. En estos casos conviene revisar la fecha exacta del registro patronal, si hubo cambio de clase y si se cumplió un año calendario completo.
El cuarto error es no actualizar el porcentaje en el cálculo de cuotas de marzo. Una determinación correcta pierde valor si nómina sigue usando la prima anterior al generar pagos posteriores.
Cómo se relaciona con otros cálculos de nómina
La prima de riesgo es solo una pieza del costo patronal. Para estimar el costo completo de un trabajador también necesitas el Salario Diario Integrado, el Salario Base de Cotización, las cuotas por ramo del IMSS y, cuando aplique, retenciones de ISR. Si estás revisando nómina completa, complementa esta guía con la guía de cuotas IMSS y SBC.
También conviene revisar el factor de integración, porque afecta el salario base usado para cuotas. La prima de riesgo define el porcentaje del ramo de riesgos de trabajo; el SBC define la base sobre la que ese porcentaje se aplica.
Fuentes oficiales y referencias útiles
Para decisiones formales, verifica siempre la información con el IMSS, la Ley del Seguro Social y tu asesor de seguridad social. Esta guía está actualizada al 26 de abril de 2026 y resume criterios vigentes publicados para la determinación 2026.
FAQ sobre prima de riesgo de trabajo 2026
¿Cuándo se presenta la prima de riesgo de trabajo 2026?
Se presenta durante febrero de 2026. El periodo que se revisa es del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025, y la prima determinada normalmente se usa desde el 1 de marzo de 2026 hasta el último día de febrero de 2027.
¿Qué pasa si mi empresa está en prima mínima?
Si está en prima mínima y no tuvo accidentes o enfermedades de trabajo durante el periodo revisado, puede no estar obligada a presentar la determinación, conforme al criterio publicado por el IMSS. Aun así, conviene conservar evidencia de que no hubo riesgos terminados.
¿Los accidentes en trayecto cuentan para la prima de riesgo IMSS 2026?
No. Los accidentes ocurridos al trasladarse del domicilio al centro de trabajo, o del centro de trabajo al domicilio, no deben incluirse en la determinación de la prima.
¿Qué hago si un accidente empezó en 2025 pero terminó en 2026?
No se integra en la determinación presentada en febrero de 2026, porque no terminó dentro del periodo 2025. Debe revisarse para la determinación que corresponda al ejercicio en que quede terminado.
¿Puedo calcular la prima sin usar SUA?
Puedes entender la fórmula y hacer una validación interna, pero para cumplir el trámite se usan los medios habilitados por el IMSS, como SUA, IDSE, el aplicativo en línea o ventanilla según corresponda.
¿La prima de riesgo sustituye a la tabla IMSS?
No. La prima de riesgo solo corresponde al ramo de Riesgos de Trabajo. Para calcular cuotas completas también debes considerar otros ramos, el SBC y los topes aplicables.
Conclusión
La prima de riesgo de trabajo 2026 no debe prepararse al final con datos incompletos. El punto crítico es identificar correctamente los riesgos de trabajo terminados en 2025, excluir accidentes en trayecto, validar trabajadores promedio expuestos y conservar soporte documental. Si haces ese trabajo antes de enviar la determinación, reduces errores en cuotas y tienes mejor respaldo ante aclaraciones o rectificaciones.
Para revisar el impacto en nómina, complementa esta guía con nuestras herramientas de cálculo IMSS, SDI y tabla IMSS.