Calculadora de Nómina 2026 México
Estima sueldo neto, retenciones, cuotas IMSS y costo patronal mensual sin guardar tus datos.
¿Qué calcula esta calculadora de nómina?
Esta calculadora de nómina 2026 está pensada para revisar una nómina mexicana antes de pasar a sistemas de timbrado o SUA. A diferencia de una calculadora de salario neto enfocada solo en el trabajador, aquí se muestran dos lecturas al mismo tiempo: cuánto recibe la persona después de retenciones y cuánto representa esa contratación para la empresa.
El formulario estima ISR de sueldos, IMSS obrero, cuotas patronales, impuesto sobre nómina estatal y descuentos INFONAVIT capturados por el usuario. También permite capturar un SBC diario real cuando ya existe un cálculo de salario diario integrado; si no lo tienes, el sistema estima el SBC con sueldo diario, aguinaldo y prima vacacional mínimos.
Para cálculos de alta precisión conviene revisar antes el salario diario integrado, consultar la tabla IMSS y comparar el sueldo del trabajador con la calculadora de salario neto.
Entradas y salidas principales
| Dato | Uso en el cálculo |
|---|---|
| Sueldo bruto | Base para ISR, neto y costo. |
| SBC diario | Base para cuotas IMSS. |
| Prima de riesgo | Cuota patronal de riesgos de trabajo. |
| ISN | Costo estatal estimado para el patrón. |
| INFONAVIT | Descuento del trabajador capturado manualmente. |
Cómo usar la calculadora de nómina 2026
1. Captura el sueldo
Usa el sueldo bruto mensual pactado. Si quieres revisar una oferta quincenal, captura primero el equivalente mensual y cambia la vista de resultados a quincenal.
2. Ajusta SBC e impuestos
Si ya conoces el SBC diario, escríbelo. Si no, deja el campo vacío para estimarlo con prestaciones mínimas. Ajusta también la prima de riesgo y el ISN de tu estado.
3. Compara neto y costo
Revisa cuánto se retiene al trabajador y cuánto agrega el patrón por seguridad social e impuesto sobre nómina antes de cerrar presupuesto o propuesta salarial.
Ejemplo rápido de nómina
Supón un sueldo bruto mensual de $25,000 MXN, prestaciones mínimas, prima de riesgo de 0.50%, ISN de 3% y sin descuento INFONAVIT. La herramienta convierte ese sueldo a una base mensual para ISR, estima el SBC diario, calcula cuotas obreras y patronales, y finalmente muestra el sueldo neto junto con el costo mensual para la empresa.
El resultado es especialmente útil para comparar escenarios: subir el sueldo bruto, cambiar el SBC real, estimar un crédito INFONAVIT o medir cuánto cambia el costo patronal cuando el impuesto estatal sobre nómina no es el mismo. El cálculo no genera recibos ni sustituye validaciones legales; funciona como una hoja de trabajo para decidir y revisar.
Cuándo ajustar cada parámetro
El valor predeterminado de la calculadora funciona para una primera estimación con prestaciones mínimas, pero una nómina real puede requerir ajustes. Cambia el SBC diario cuando el trabajador recibe prestaciones superiores, variables integrables, comisiones o un salario diario integrado calculado por tu sistema de nómina. Ajusta la prima de riesgo si tu registro patronal ya tiene una clase o siniestralidad distinta al valor de referencia.
El ISN debe capturarse según la entidad federativa donde se cause el impuesto. Algunas empresas presupuestan 2%, 3% u otra tasa local, y ese porcentaje cambia el costo patronal aunque no afecte el sueldo neto del trabajador. El campo INFONAVIT se captura por separado porque el aviso de retención puede llegar como cuota fija, porcentaje o factor; convertirlo a monto mensual evita mezclar reglas de vivienda con el cálculo base de ISR e IMSS.
Si estás comparando una oferta laboral, revisa primero el neto del trabajador. Si estás presupuestando una contratación, mira el costo patronal y el desglose mensual. Para una revisión contable, exporta los importes a tu sistema formal y confirma que las percepciones gravadas, exentas e integrables estén clasificadas correctamente.
Límites y validaciones
- El ISR se calcula con tarifa mensual 2026 para retenciones de sueldos y salarios.
- El IMSS se estima con UMA 2026 y tope de 25 UMA para el salario base de cotización.
- El ISN varía por entidad federativa; el valor de 3% es solo un punto de partida editable.
- INFONAVIT puede depender de factor de descuento, UMA o porcentaje; por eso se captura como descuento mensual directo.
- No se incluyen percepciones exentas especiales, vales, fondo de ahorro, variables bimestrales, ausencias, incapacidades ni ajustes de CFDI de nómina.
Para un expediente laboral completo, complementa esta página con la calculadora IMSS, la calculadora de finiquito y la calculadora de prima vacacional.
Fuentes oficiales y parámetros
Los parámetros de referencia provienen de fuentes oficiales. Consulta el valor de la UMA en INEGI, las tarifas de ISR en el Anexo 8 de la RMF 2026 del SAT y las cuotas en el entorno operativo del SUA del IMSS. Si tienes un crédito de vivienda, confirma el descuento aplicable en los servicios oficiales de INFONAVIT.